【案例推荐】构建数字资产管理平台,赋予企业增长新动能

前言

信息科技分会作为中国中小企业协会官方信息化资源对接平台,秉承全心全意为广大中小企业服务的宗旨,联合协会内优秀信息化服务商,为广大会员企业争取到了一大批优秀产品解决方案免费资料获取的机会,本公众号会持续进行推送,敬请关注。

本期推荐

【产品/解决方案名称】易稻壳企业数字资产管理平台/东方航空企业网盘服务中心项目

【前言】根据东方航空集团有限公司(以下简称东航)具体需求,埃林哲开发定制产品,实施东航企业网盘服务中心解决方案。主要解决东航由传统文档管理转变为数字信息化文档管理,在业务上多年一直存在的文档加密、外发、离线管控、项目文档管理等方面的痛点问题

【服务商公司全称】上海埃林哲软件系统股份有限公司

项目背景简介

随着数字信息化办公环境的趋势、东航不断增加的知识资产,传统文档管理已经不能跟随东航的发展继续前行,传统的文档管理面临着巨大的挑战。

  1. 传统的文档管理会由于频繁的档案原件借阅调用,使得档案原件面临“消耗性”损坏或破坏的问题
  2. 在面对大容量档案库的情形下,工作效率显得尤为低下,
  3. 多种类档案的保管,存在检索效率低下,准确性较差的问题
  4. 对于档案资料安全部分,可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用,而现实中无法严格区分界定上述的权限设置
  5. 地域限制,更无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。

于此同时,埃林哲易稻壳产品拥有多方位的产品亮点。

  1. 在运营效率上,实时保护文档监管,未经审批或无授权无权外发;自定义编写搜索算法,搜索引擎对全站数据进行检索,实现全盘一秒搜索扫描;多文档在线对比,免除了人工审阅纠错,减少时间成本;所有文档全版本有案可查,记录所有差异、修改及历史流转情况。
  2. 拥有数字资产体系化管理体验,一个体系+一个平台+N个服务场景帮助企业实现“文档不落地”,实现文档统一管理,避免因设备或人员变动导致资源外泄或流失。
  3. 满足企业安全合规保障,PC及移动端分享实现可控可查,基于AD域控的安全加密机制,增强权限管理,加强资产保护; 构筑完整的文档权限体系,实现文档库&文档&文件夹多分级自定义授权;拥有全程回溯所有文档操作记录,实现文档全生命周期监控。

对于东航文档管理的难点与痛点,埃林哲以具有行业优势的易稻壳自研产品,对东航文档管理模块,启动了东航定制化文档管理企业网盘服务中心项目。

项目建设方案

2012年上海,面对东航文档管理上所存在的问题,埃林哲易稻壳团队为东航进行了定制化服务项目——企业网盘服务中心正式启动实施。

此次项目定制化功能实施周期共4个月。在项目上线后,埃林哲易稻壳团队为东航企业网盘服务中心项目提供了后期的运维以及日常定时检测维护。

此次项目的成功实施,从软件方面来说,实现了东航办公多人在线协同、离线管控、防盗拍、文档加密、分级授权等多项功能;从硬件层面来说,实现了服务器与客户机防火墙保护、企业及打印机审核限制、服务器域管控、网络隔离等。

东航企业网盘服务中心建设“成果及价值“

在此次项目合作中,东航企业网盘服务中心为东航信息化文档管理办公收获了各项丰硕成果。

1.集中存储、信息收集、在线协同作业的功能,达成东航文档规范化存储、多渠道收集。

2.在线预览、在线借阅、内容搜索、OCR加智能属性识别与历史文档数字化,让东方航空实现沉淀可复用数字资产管理运营,降低管理成本。

3.部署、链接东方航空AD环境,实现RMS档案权限控制,为文档库添加RMS加密,权限颗粒度更是精确到人。

4.在全方位文档保护体系下,高效协同的文档管理方式,让东航办公降低信息流通障碍,有效的提高员工的工作效率。

在埃林哲易稻壳团队不断努力之下,完成了东航文档管理上所存在的问题,帮助并解决了东方航空在业务上多年一直在文档加密、外发、离线管控、项目文档管理等方面的痛点问题,并且,此次东航企业网盘服务中心项目,成为了运输行业的标杆。

目前,中国中小企业协会信息科技分会优秀服务商-上海埃林哲软件系统股份有限公司,作为国家认证软件企业以及高新技术企业,一直是软件信息行业里的佼佼者。该公司除了拥有行业内专业的信息咨询业务以外,更有多项自研产品:智能中台、SRM、CRM、B2B、易稻壳、MES系统、WMS/TMS系统活跃在各个领域,同时,还可以承接大型系统定制开发、数据中台整合、IT人才外包、系统云迁移、系统运维等业务,目前埃林哲已服务了医药医疗大健康、智能制造、全渠道分销及零售连锁、餐饮连锁、商业地产、畜牧养殖等二十多个行业,世界各地近500家中大型企业客户。

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